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集中采购是指：将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并，形成集中批量采购的规模优势，实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。
一、集中采购的优点
1、发挥规模采购优势。集中采购可以整合企业分散采购资源，发挥规模采购优势、获得更加优惠价格，还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本，增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率，避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。
2、规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中，将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会，有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制，完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制，防范廉政风险。
3、优化供应链管理。集中采购可吸引更多供应商，为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持，帮助企业与供应商形成战略合作关系，优化和协同企业上下游供应链管理，有利于整合和利用库存资源，减少物流和仓储成本。
4、推进采购标准化和信息化。集中采购归并同类产品需求计划，促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。集中采购相同或类似货物，便于实现采购组织和供应的标准化、信息化，提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。
5、提高产品和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量，获得具有竞争力的品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。
二、集中采购的缺点
1、集中采购执行统一采购标准，按批次组织采购时间相对固定，可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定，双方协调、对接工作量较大。
3、集中采购数量、规模较大时，供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈，导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位，影响中小微型企业成长。
4、集中采购过程较长，导致价值低、数量少的零星采购效率较低。
5、集中采购后的集中到货，可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降，采购风险和费用随之增加。
