四月份是假期比较多的月份,大家可以利用假期和家人,朋友团聚,让身心得到充分放松,尽享美食,出游带来的乐趣。然而对于外贸公司的员工而言,假期也并不轻松。由于外贸公司面向的是海外客户,客户的假期和我们的并不一样,当我们休假的时候客户可能还在上班,仍然会和我们进行业务沟通。在这样的情况下,如果我们不在公司里,就不及时和客户沟通,耽误重要的商机。那么有没有一种方法可以做到休假工作两不误呢?使用263外贸企业邮箱是一个非常好的方法。
使用263企业邮箱可以有效提升外贸公司的移动化办公水平,在身边没有电脑的时候可以使用智能手机,平板等智能设备来收发邮件,非常地方便,让外贸公司员工做到休假工作两不误。接下来就让263企业邮箱河北服务中心-银河盛世来带您了解一下产品的主要功能吧!
1.采用分部门管理方式,让外贸公司的邮箱管理更加规范化
对于大型的外贸公司而言,员工比较多,分属多个不同的部门,在这样的情况下,可以使用263企业邮箱的分部门管理功能。即各部门有自己的管理员,并且这些管理员只能维护本部门的邮箱用户。这些管理员进入用户管理界面后,只能看到自己可以管理的部门及用户,在本部门内进行邮箱用户的增、删、改、查工作。这样清晰明了的管理方式可以大大减轻邮箱管理员的负担。
2.单用户收发控制功能
为了明确每位员工的邮箱使用权限,263企业邮箱采用了花园计划方案,通过这个方法可以实现单用户邮件的收发控制,可以设置单用户是否可以向外域或本域收发邮件。
3.采用智能反垃圾技术,减少垃圾邮件对外贸公司员工带来的烦恼
为了减少垃圾邮件,提升用户体验,263外贸企业邮箱采用TAP智能反垃圾技术,被TAP反垃圾网关判定为垃圾的邮件会被送到不明文件夹里。当您用邮箱客户端收发邮件时,不会收到不明文件夹内的邮件,263企业邮箱会按您制定的时间定期发送不明文件夹内的邮件列表到您的邮箱,包括发件人、主题以及时间等信息,这样的方式可以有效减少垃圾邮件对外贸公司正常工作带来的干扰。
4.贴心的传真邮件技术为外贸公司办公带来更多便利
263外贸企业邮箱具有传真邮件功能,用户可以用邮件的方式收取需要的传真,不用考虑自己是不是在办公室中,身边有没有传真机,而且传真会以以邮件方式保存管理,以后查询起来也非常方便。可以说,263邮箱的传真邮件功能轻轻松松就解决了出门在外不便收发传真的问题。
263企业邮箱可以很好地解决外贸公司假期期间的办公问题,让员工做到休假工作两不误,感受到更多的关怀。想要开通使用的朋友就赶快联系我们263企业邮箱河北服务中心-银河盛世吧!
让休假工作两不误的263外贸企业邮箱
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