邮件沟通是企业办公中非常受欢迎的一种沟通方式,具有方便,正式,涵盖信息量大等特点。对于一家企业而言,如果想达到良好的邮件沟通效果,往往需要企业邮箱的帮忙。不同于个人邮箱,企业邮箱有很多用户,收发的大都是和公司业务相关的邮件,需要专门的人员进行管理。在当前的企业邮箱行业中,管理方便的邮箱产品往往更受欢迎。
263企业邮箱从企业中的实际需求出发,后台功能清晰明了,有效减少了管理员的工作量,让邮箱的管理工作变得更加简单。接下来就跟着263企业邮箱河北服务中心-银河盛世一起来了解一下产品强大的管理功能吧!
一:部门管理功能和用户管理功能
在263企业邮箱的管理后台中,管理员可以对部门进行新建、编辑、排序、删除。部门组织结构除支持菜单操作外,也支持拖拽和右键操作。在用户管理页面可以对各项信息进行设置,例如邮箱的启用禁用状态、是否加入通讯录、邮箱别名、所属部门、所属邮件列表、所属角色、EM状态、EM能否添加外域联系人等。
二:邮件列表管理
使用263企业邮箱写邮件时,在收件栏输入正确的邮箱地址,就可将邮件列表内的全部地址作为收件人。收件人回复时也可以直接回复给该邮件列表,邮件列表内的全部邮件地址将会收到回复的邮件。重要的是我们可以设置:是否在通讯录里显示和邮件列表使用控制。
三:组织通讯录管理
263企业邮箱中的组织通讯录由管理员建立,包含所有域内员工的邮件地址,管理员在后台添加、更新后将同步显示到员工的webmail通讯录里,支持导出或发送。通讯组由管理员建立,包含所有外域的邮件地址,比如企业的合作伙伴,重要联系人等。管理员在后台添加、更新后将同步显示到员工的webmail通讯录里,同样支持导出或发送。
权限管理
四:263企业邮箱可在后台设置不同权限的管理员,让邮箱管理工作变得井然有序
263邮箱中的管理员分为超级域管理员和普通域管理员两种。超级域管理员是邮局默认的管理员,可以完成企业邮箱的各项管理功能。超级域管理员可以定义一些普通域管理员帐号,通过权限定义实现部分或全部域管理功能,有效减轻超级域管理员的工作量。
如果您也想拥有一款管理起来非常方便,省时省力的企业邮箱产品,那就赶快联系263企业邮箱河北服务中心-银河盛世吧!不断简化邮箱管理工作是我们不变的追求!
简化邮件管理工作的263企业邮箱
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