详解263企业邮箱的认知误区

随着互联网的发展，越来越多的企业都开始逐渐的重视企业的沟通工具，并且很多企业也都开始逐渐开展外贸业务，对于企业来说要想要将外贸业务做得有声有色，需要和客户进行及时的沟通。在各种各样的沟通方式中，邮件沟通就显得比较正式，邮件中能包含很多的信息，并且也是很多外贸公司经常使用的沟通方式。我们都知道企业邮箱是企业的管理者对于企业进行有效管理的必备。下面小编就简单给大家介绍一下认知误区的几点吧！
误区一：发送“公司商务邮件的邮箱”就是企业邮箱！
对于企业电子邮箱的使用现状进行调查的过程中发现，中小企业用户的员工在对外的商务沟通过程中，大多数都在使用个人的免费邮箱，而对于企业邮箱的概念大多数人只是听说过、了解，在企业邮箱的认识上，更多的对于企业邮箱可以说是一无所知，对于个人邮箱可能都有所了解但是对于企业邮箱都是一脸茫然，虽然邮箱已经进入生活和工作中多年，但是要想真正的普及还存在一定的差距。
企业邮箱基本的两个特点：一个是形式上，都是以自己本企业的域名作为邮箱的后缀；另外一个特点就是以有高于普通用户的管理员权限级别，可以灵活分配企业邮箱用户地址。拥有权限可控的企业邮箱在信息化迅猛发展的当下，对于一个企业的管理者是必须且必要的。作为企业里的员工，也应该意识到企业邮箱对于一个企业的重要性。
误区二：员工20人以下的企业不需要企业邮箱！
对于企业用户来讲，企业邮箱产品面对的客户群是中小企业，对于中小企业来讲，企业很难拿出专门的人力、物力等成本，来搭建自己的邮件服务器，而租用与托管形式的企业邮箱产品就成为中小企业一个比较不错的选择。有的公司感觉人数少可能就不需要用企业邮箱其实根本不是这样的，现代企业的竞争与信息化的竞争同步，如何让企业在市场竞争中取得先机，如何利用较少的信息化成本来取得管理效率的较优化，是企业梦寐以求的事情，263企业邮箱产品恰好提供了这样一种选择的可能。
误区三：企业邮箱是老板的事情，不是员工的事情
对于员工而言，一个有着自己本企业域名标识的邮箱不仅是一种身份的证明，更是企业良好形象地体现。对于企业邮箱使用中的老板而言，企业邮箱是管理人员行使管理的权杖，对于企业邮箱使用中的员工而言，企业邮箱就是对外商务沟通交流的工具。在企业内部我们觉得使用企业邮箱应该成为一种行为准则，而不是可有可无。并且企业邮箱也不只是老板的事情，也是与员工息息相关。