北京联动优信科技有限公司(简称联动U信)成立于2014年,于2009年开始研发企业通信软件,是中国专注企业通信研发的企业。作为国内专业通信提供商,联动U信致力 于为客户提供具有自主知识产权的软件产品、解决方案及全方位完善的售后服务。
公司总部设在北京市海淀区中关村环保科技示范园,拥有一支在研发、实施、咨询等领域具有丰富经验的上百人专业服务团队。同时,联动U信在石家庄、杭州、上海、广州、深圳等地设有办事处,销售与服 务网络已全面覆盖国内主要大中城市。
因文章篇幅有限,仅介绍联动优信的呼叫中心系统的部分常用操作功能介绍:
1、客户呼入
客户拨打呼叫中心电话,系统自动判断拨叫客户是否为被后台设置的特殊客户:
呼入黑名单客户,系统拒绝此客户呼入系统;
普通客户拨入系统后会听到IVR自动播报语音,告知客户选择业务类型;
根据客户所选择的业务类型,系统中继按照设定的技能组成员自动分配座席为客户服务;
如果没有空闲座席,客户将进入等待队列,并且听到等待音乐;客户等待超过20s,系统会提示客户选择继续等待或者留言;
客户如果选择留言,留言结束后语音内容会自动存入后台;
客户所选业务对应技能组下有空闲座席时,客户呼入通话将被分配给此座席;
座席被分配呼入通话任务到应答通话过程中,状态变化为:置闲-锁定-振铃-通话 ;
座席摘机“应答”座席与呼入客户之间进行通话。
2、座席咨询
座席与客户通话过程中,座席点击“咨询”按钮,将出现座席成员窗口(图4.1.5-1),此窗口可以选择被咨询的空闲座席或外线员工;
被咨询员工摘机应答电话,客户听到的是等待音乐,座席与被咨询员工之间通话;
咨询完成后,被咨询者点击“挂断”或被咨询者直接挂掉硬电话或咨询者点击“结束”按钮,都将结束咨询通话,客户与座席之间的通话将被恢复
3、座席转接
座席与客户通话过程中,座席点击“转接”按钮,将出现座席与技能组成员窗口,此窗口可以选择被转接的空闲座席或进入技能组队列或转外线员工;
被转接的员工未摘机应答时,客户听到的是等待音乐;被转接员工摘机应答后,客户的电话被转接到应答的员工处,被转接员工与客户之间建立通话;
转接成功,原始服务座席通话自动结束,将恢复到后台系统设置的通话结束默认状态。
4、来去电弹屏及定 位
来去电弹屏时机可通过管理员后台设置,使弹屏窗口在座席处于振铃阶段或者摘机应答后自动弹出;
经咨询、转接、会议操作的客户通话也可通过后台设置,使座席页面自动弹屏;
通过弹屏可以新增;还可以通过检索老客户,选定老客户进行信息更新操作。
更多呼叫中心功能了解,欢迎联动优信工作人员。
河北哪家集成商呼叫中心软件可提高工作效率
石家庄网站/软件服务相关信息
20小时前
1天前
2天前
3天前
12月7日
12月6日
12月5日
12月4日
12月3日
12月1日