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人事代理有利于促进用工单位人事管理事务的社会化
一些不属于用工单位人事管理的社会事务，如档案管理，社会保险代理、住房公积金代理、户籍管理、计划生育管理、离退休办理手续等；随着市场经济发展和各个方面的体制改革，这些事务必须社会化，以减少用工单位负担。
人事代理有利于促进人事管理事务的专业化
用工单位的所有的活动都要求以低的成本取得高的收益，人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务，满足了在竞争中降低成本、提高收益的要求，有些人事事务如果由用工单位自己承担，远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
人事代理有利于用工单位人事管理的规范化
发展人事代理，将有利于用工单位形成科学的、较为规范的现代用工单位人事管理制度。
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