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无论是举办大型演出,还是中型、小型演出所要耗费的精力是差不多的,都需要注意到一系列的问题。
本文把需要考虑的主要问题归为以下10点:
一、决定目标
举办一场活动,首先要考虑到你的目标,即受众。目标可分为三个层级,这里有一个90%、9%、1%的金字塔定律可以参考。
二、决定场地
当你决定了做一场活动的目的后,你就要选择场地了。
如果要做一场发布会、见面会或研讨会,你可以去选择酒店、Livehouse和剧院等场地。
三、挑选档期
首先,一月二月赶上春节,很不适合做大型音乐演出活动。三月四月天气慢慢变暖,人们刚开始上班、学生开始上学。目前也很少有特别成功的案例在三月四月出现。
四、制定预算
制定预算是重要的部分。小型活动建议以人均成本1000,中型活动700,小型活动500的成本来做预算,这是一个可以去遵守的规律。在用户体验恒定之下,人数越多,成本就会越低。均摊收入=总收入除以售票数量,均摊成本=总支出除以收门票的数量。
五、申请批文
如果是对外经营性演出,需要卖票,那就要申请文化批文、公安批文。各地的处理方式是不同的。
六、购买保险
保险主要分为两种。个是给工作人员和艺人买的保险。还有一个是大型活动公众责任险。如果有公众在活动中受伤,公众责任险可以保障他们的权利。
七、宣传
宣传部分有几个漏斗型模型。
虽然没有固定的系数,但其实这些模型在互联网上的应用是相当广泛的,比如A/B Test等做互联网宣传的必要手段,值得很多人借鉴。但目前国内的音乐节还没有系统的去应用这些手段和方式。
八、票务
这里主要分为传统票务和互联网票务。它们的优劣性,我们分别用大麦和微票儿来举例。
九、赞助
赞助可分为三个等级,用百分比来介绍赞助商定价的逻辑。其实就是按照成本百分比定价。
比如冠名赞助会占到总成本的80%或60%。这个其实需要你去谈。CASE BY CASE,需要考验你对赞助方面的能力。有些主办方可能会为了拉赞助牺牲自己品牌的调性。我觉得这是不应该的。
十、招募志愿者
招募志愿者有三种方式。
种是利用互联网,线上填表格的方式。
第二个是到学校里,联系学生会等组织做内部招募。
第三个是需要付费去招募,因为一些品牌活动本身是商业盈利性质的,可能也不能给志愿者提供一些锻炼自己的机会,这个就需要你花钱去请人了。
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